Como usar IA para criar fórmulas no Excel (e não errar)

Assistentes de IA, como ChatGPT, Gemini e o Copilot, conseguem escrever fórmulas de Excel em segundos. O problema é que, mal pedidas, as respostas vêm quebradas. Um bom pedido é metade do trabalho.

O pedido que funciona

Dê à IA quatro informações: o que você tem, o que quer, onde estão os dados e qual versão do Excel você usa.

Tenho uma planilha com as colunas: A = Data, B = Vendedor, C = Produto, D = Valor.
Quero somar o valor de um vendedor específico, escolhido na célula G1,
apenas no mês de outubro. Uso Excel em português. Escreva a fórmula
e explique cada parte.

Passo a passo

1. Descreva a estrutura com letras de colunas reais. Isso evita fórmulas genéricas.
2. Diga o idioma do Excel. Em português, as funções têm outro nome (SOMASE, não SUMIF) e o separador costuma ser ponto e vírgula.
3. Peça a explicação. Se você não entende a fórmula, não consegue consertá-la depois.
4. Teste com dados que você conhece. Confira o resultado em um caso que você calcula de cabeça.
5. Mostre o erro se algo falhar. Cole a mensagem exata e a fórmula que você usou.

Cuidados importantes

• A IA pode inventar função que não existe ou usar uma que a sua versão não tem. Se der erro de nome, pergunte por uma alternativa compatível.
• Nunca cole dados sensíveis (CPF, dados de clientes) em ferramentas públicas. Use dados de exemplo.
• O Copilot dentro do Excel depende de licença específica da Microsoft. Se você não o tem, os assistentes de chat funcionam do mesmo jeito, copiando e colando a fórmula.